Môi trường làm việc sạch sẽ sẽ giúp đầu óc minh mẫn hơn, kích thích sự sáng tạo và vô vàn các lợi ích khác. Vì vậy mỗi công ty, doanh nghiệp đều nên dọn vệ sinh văn phòng tại TpHCM định kỳ hằng tháng để tạo môi trường làm việc sạch sẽ, thoáng mát, an toàn với sức khỏe và kích thích sự hứng thú cho nhân viên làm việc tốt hơn.

Lợi ích của vệ sinh văn phòng

Văn phòng là nơi chúng ta làm việc hằng ngày vì vậy văn phòng làm việc sạch sẽ, thoáng mát mang lại cho chúng ta tinh thần làm việc thoải mái.

Văn phòng làm việc cũng chính là bộ mặt của công ty, khi có một văn phòng khang trang, sạch đẹp thì tạo ra hình ảnh tốt đẹp đối với đối tác, tạo nên uy tín không nhỏ cho công ty. Do đó hãy thường xuyên dọn vệ sinh nơi mình làm việc, thường xuyên vệ sinh văn phòng của mình bằng các việc đơn giãn như không vứt rác bữa bài, tự vệ sinh chỗ mình làm, tự lau dọn bàn ghế, bàn làm việc.

Không gian làm việc sạch sẽ, không có bụi bẩn, vi khuẩn cũng giúp cho sức khỏe của mỗi nhân viên được bảo đảm, tránh các bệnh về mắt, về phổi.

Đối với công ty nhỏ và cả công ty lớn, để tổng vệ sinh toàn bộ văn phòng sẽ có rất nhiều đầu mục công việc và tốn nhiều thời gian vệ sinh. Nên thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng là giải pháp và là xu hướng được nhiều văn phòng lựa chọn hiện nay. Từ đó giúp cho khách hàng tiết kiệm được thời gian đào tạo nhân viên vệ sinh, tiết kiệm chi phí quản lý, chất lượng dịch vụ cũng được bảo đảm và văn phòng sẽ được luôn luôn duy trì sạch sẽ.

Những hạng mục cần vệ sinh văn phòng

Vệ sinh văn phòng tổng thể sẽ bao gồm các đầu mục công việc sau:

Tường: làm sạch tường, chân tường, những khoảng bị dính bẩn văn phòng.
Cửa: gồm lau cửa và lau kính bên trong và bên ngoài văn phòng...
Trần: vệ sinh văn phòng quét bụi và mạng nhện mặt trần, lau chùi xung quanh các máng đèn, các vật dụng trên trần.
Cầu thang bộ, cầu thang máy: làm sạch, lau các bậc thang, tay vịn cầu thang và hệ thống thiết bị phòng cháy chữa cháy.
Toilet: quét dọn, lau chùi những thiết bị vệ sinh và khử mùi.
Sàn: chà, tẩy, phủ bóng các loại sàn bằng bằng hóa chất phù hợp và máy chà sàn đa năng.
Giặt thảm văn phòng bằng máy chuyên dụng, tẩy mùi, khử mùi.
Đồ dùng văn phòng: giặt ghế văn phòng, salon, nệm.
Làm sạch không khí văn phòng.
Làm sạch thiết bị văn phòng chuyên dụng: máy photo, máy tính, máy scan...

Nhưng lưu ý để công tác vệ sinh văn phòng đạt hiệu quả nhất

Một số lưu ý nhỏ sau đây sẽ giúp công tác vệ sinh văn phòng đạt hiệu quả cao hơn, tăng độ bền đồ dụng nội thất, máy móc và thiết bị.

1. Cách sử dụng khăn lau

Chúng ta thường dùng khăn mềm để lau mặt bàn, ghế,... nhưng không biết rõ nên sử dụng khăn khô, ướt hay ẩm. Thì lưu ý nhỏ ở đây là hãy dùng khăn lau mềm và đủ ẩm để vệ sinh, lau chùi các mặt bàn, ghế, máy móc,... tránh được tác động ma sát, gây xước các bề mặt.

TRÁNH dùng khăn quá ướt, bởi sẽ gây động nước trên mặt bàn ghế, gây phồng rộp và mất thẫm mỹ bàn ghế gỗ.

Còn đối với các ghế văn phòng, mọi người thường dùng bàn chải để chà các vết bẩn nhưng sai lầm rằng việc chà sát mạnh hoặc vô ý có thể làm tước sợi vải, rách hoặc lủng. Vậy nên để làm sạch sâu bạn có thể thuê các đội vệ sinh giặt ghế văn phòng, vừa tiết kiệm thời gian vừa sạch mọi bụi bẩn, diệt khuẩn.

2. Cách sử dụng hóa chất

Mọi người thường có thối quen sử dụng nước tẩy rửa, xà phòng để vệ tẩy rửa các vết bẩn, ố trên mặt bàn. Tuy nhiên, sai lầm rằng chính những chất tẩy rửa chứa quá nhiều sút sẽ làm hư hỏng bề mặt bàn, ghế nhanh chóng hơn, nhất là bề mặt nhựa,

Nếu sử dụng xà phòng mà không chùi sạch sẽ ây mốc trắng bề mặt, lâu ngày hư lớp nhựa, gây mất thẩm mỹ. Vậy nên lên khuyên cho mọi người nếu tự vệ sinh văn phòng hay mua các dung dịch vệ sinh bàn ghế, đồ văn phòng chuyên dụng để giữ được đồ bền nội thất văn phòng tốt hơn nhé!

Quy trình thực hiện dịch vụ vệ sinh văn phòng

Ngoài những lưu ý trên, để vệ sinh văn phòng đạt hiệu quả nhất thì cần có một quy trình khoa học, tỉ mỉ từng bước và đầu mục công việc.

Bước 1: Xác định vị trí vệ sinh đã thống nhất với chủ đầu tư, tập trung thiết bị, máy móc. Phân công nhiệm vụ cho từng thành viên, sử dụng đồ dùng, dụng cụ, tránh chồng chéo gây lãng phí và kém hiệu quả.

Bước 2: Vệ sinh thô văn phòng: Thu gom, phân loại các loại rác, thu gom rác lỏng cho vào túi nilong, thùng có nắp đậy, các rác thải cứng, tập trung cho vào thùng để vận chuyển đến nơi quy định.

Bước 3: Vệ sinh chi tiết các hạng mục, các chi tiết nhỏ, các phần, các mảng trong văn phòng.

Bước 4: Sử dụng hóa chất theo đúng chủng loại, đúng tỷ lệ pha theo khuyến nghị của nhà sản xuất

Bước 5: Thực hiện tổng vệ sinh văn phòng từ trên xuống dưới, từ trong ra ngoài gồm: thiết bị văn phòng, điều hòa nhiệt độ, quạt, bóng điện chiếu sáng, tường, đồ dùng, khung cửa, các bồn, chậu,…

Bước 6: Vệ sinh mặt sàn. Chuyển tất cả thiết bị, dụng cụ xuống tầng tiếp theo sau đó mới tiến hành vệ sinh mặt sàn, vừa đảm bảo kỹ thuật thi công vừa dễ dàng thao tác

Bước 7: Kiểm tra tổng thể toàn bộ công trình và khắc phục nếu phát hiện ra các sai xót.