Tại các khu vực trung tâm hiện nay văn phòng ngày càng nhiều để đáp ứng nhu cầu của các các nhân hay doanh nghiệp hiện nay có được không gian làm việc tiện lợi đầy đủ nhưng không tốn kém nhiều chi phí để thuê một văn phòng lớn. Đặc điểm lớn ở các khu trung tâm thành phố là đông đúc nhiều người qua lại và đông đúc vì thế nếu không có dịch vụ bảo vệ văn phòng làm việc rất có thể xảy ra tình trạng mất cắp ở khu vực này sẽ ngày càng tăng.

Mục đích và yêu cầu trong dịch vụ bảo vệ văn phòng

– Mục đích của công tác bảo vệ cho cao ốc/văn phòng/cơ quan là nhằm đảm bảo và duy trì môi trường làm việc trật tự, ổn định, an toàn cho con người/tài sản/phương tiện.

– Vì vậy, nhân viên bảo vệ được lựa chọn phải là người có ngoại hình tốt, ngôn phong chuẩn mực, kỹ năng xử lý tình huống vững vàng. Trong suốt quá trình làm việc, nhân viên bảo vệ phải luôn giữ thái độ lịch sự, giúp đỡ các nhân sự khi được yêu cầu. Bên cạnh công tác giữ gìn an ninh trật tự và bảo vệ tài sản thì công tác PCCC và xử lý các tình huống khẩn cấp cũng là vấn đề quan trọng đối với loại hình bảo vệ cao ốc, văn phòng.

Bảo vệ văn phòng cao ốc sẽ làm gì?

Bảo đảm an ninh, trật tự chung cho khu vực văn phòng cao ốc.

Bảo đảm an toàn về tính mạng và tài sản cho cá nhân, đơn vị, tổ chức đang làm việc tại các văn phòng cao ốc.

Hỗ trợ hướng dẫn mọi người thực hiện đúng quy định bảo vệ trong khuôn viên.

Góp phần tạo môi trường thân thiện, cởi mở & giúp đỡ mọi người.

Tùy thuộc vào địa thế, phạm vi của khu vực tòa nhà sẽ có các phương án bố trí khác nhau. Tuy nhiên, thông thường bảo vệ văn phòng cao ốc sẽ được bố trí như sau:

Bảo vệ ở cổng chính

Bảo vệ trực camera giám sát văn phòng, cao ốc

Bảo vệ nhà xe

Bảo vệ tuần tra

Bảo vệ đại sảnh

Bảo vệ thang máy

Bảo vệ trực các tầng lầu

Những nhiệm vụ chính của bảo vệ văn phòng công ty

Bảo vệ hầm gửi xe

Hầm gửi xe là một nơi không thể thiếu đối với bất kỳ một công ty nào. Đây là nơi để phương tiện đi làm của các nhân viên trong công ty. Do vậy, nhiệm vụ của các nhân viên bảo vệ lúc này là giám sát số lượng xe gửi của nhân viên, không được cho đối tượng lạ vào ra ở khu vực để xe phòng trường hợp xấu nhất xảy ra.

Theo dõi camera liên tục

Với những công ty lớn, được trang bị nhiều trang thiết bị hiện đại và đầy đủ tiện nghi thì nhân viên bảo vệ phải có nhiệm vụ chú ý đến nhiều vị trí khác nhau như cổng chính, đại sảnh, thang máy,… tuy nhiên, những khu vực này thường được lắp camera giám sát nên ngoài nhiệm vụ đi tuần tra thường xuyên thì nhân viên bảo vệ văn phòng công ty còn phải thường xuyên theo dõi và giám sát camera để có thể nắm được tình hình đang diễn ra trong mọi thời điểm.

Đảm bảo an ninh trật tự

Nhân viên bảo vệ văn phòng công ty có nhiệm vụ đảm bảo tình hình an ninh trật tự, không được để xảy ra tình trạng phá hoại tài sản, cố ý gây thương thích, khủng bố,… làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến tình hình sản xuất và kinh doanh của công ty.

Giám sát các hệ thống điện

Đây là những nơi nguy hiểm, dễ xẩy ra chập, cháy nổ làm ảnh hưởng đến toàn hệ thống chiếu sáng và các thiết bị của văn phòng. Do dó, nhiệm vụ của bảo vệ văn phòng công ty là phải thường xuyên kiểm tra các thiết bị phòng cháy chữa cháy, nếu có dấu hiệu bị xuống cấp cần phải khắc phục ngay. Trong trường hợp ngoài tầm kiểm soát cần báo cho những bên liên quan để có thể tìm ra phương án giải quyết một cách kịp thời nhất.

Kiểm soát thang máy

Bảo vệ văn phòng công ty có nhiệm vụ theo dõi toàn bộ hoạt động của thang máy, nếu phát hiện ra vấn đề bất thường cần đưa ra hướng giải quyết và khắc phục trong thời gian ngắn nhất. Bên cạnh đó, nhân viên bảo vệ còn có nhiệm vụ đóng mở cửa thang máy cho các nhân viên mỗi khi họ cần giúp đỡ.